企業(yè)簡介

長壽花食品股份有限公司始建于1997年，是國內(nèi)最早且目前規(guī)模最大的專業(yè)研發(fā)生產(chǎn)玉米油的企業(yè)，公司擁有國家級企業(yè)技術(shù)中心、國家實驗室等高端技術(shù)平臺，是國家玉米油產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地，玉米油系列國家標準制修訂基地、中國航天事業(yè)合作伙伴，“長壽花”產(chǎn)品先后被評為國家公眾營養(yǎng)與發(fā)展中心營養(yǎng)健康倡導產(chǎn)品、綠色食品、營養(yǎng)健康食品、全國質(zhì)量放心安全健康食品、全國食用油市場公認十佳放心品牌、清真食品等榮譽稱號。

管理分析

1. 長壽花食品股份有限公司先后在國內(nèi)玉米主產(chǎn)區(qū)內(nèi)蒙古、遼寧、山東等地建設(shè)了玉米油原料加工基地，在山東總部及杭州、廣州等地陸續(xù)投建了精煉、灌裝生產(chǎn)基地，對于各生產(chǎn)基地原料與產(chǎn)品的庫存管理要求較高；

2. 分銷、直銷、合作代理等各種營銷模式并存，銷售業(yè)務(wù)管理需求的提高也十分緊迫。

3. 生產(chǎn)基地分散、采購信息不對稱，存在大量信息孤島，給采購管理帶來較大困難；

4. 因產(chǎn)、供、銷業(yè)務(wù)量巨大造成會計核算、合并會計報表、預算管理、資金管理等工作繁重復雜；

5. 因銷售網(wǎng)絡(luò)龐大且銷售模式不一，材料采購區(qū)域分散等原因造成應(yīng)收、應(yīng)付款管理困難；

解決方案

長壽花食品股份有限公司財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的原則是“系統(tǒng)改造、整體規(guī)劃，分步實施”，具體分為三個階段：

第一是供應(yīng)鏈管理平臺初步搭建階段。內(nèi)容包括利用金蝶K3Wise系統(tǒng)制定供應(yīng)鏈管理信息化規(guī)劃，分階段完成提高庫存數(shù)據(jù)的準確性、銷售訂單執(zhí)行情況全程跟蹤、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息化工作，實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理職能的全面協(xié)同和管理職能的重新定位，優(yōu)化和改造供應(yīng)鏈管理工作流程和管理程序。

第二是財務(wù)管理平臺初步搭建階段。內(nèi)容包括利用金蝶K3Wise系統(tǒng)替換現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)，制定財務(wù)管理信息化規(guī)劃，分階段完成會計核算系統(tǒng)集中、合并會計報表管理、全面預算管理、資金管理和商業(yè)智能等財務(wù)管理信息化工作，實現(xiàn)財務(wù)管理職能的全面協(xié)同和管理職能的重新定位，優(yōu)化和改造財務(wù)管理工作流程和管理程序。

1. 利用全晰系統(tǒng)制定供應(yīng)鏈管理信息化規(guī)劃，在梳理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、編碼規(guī)則等基礎(chǔ)上，優(yōu)化和改造供應(yīng)鏈管理工作流程，將銷售、采購、庫存等信息流打通，并結(jié)合業(yè)務(wù)實際開發(fā)部分管理表單，實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)全程管控，并將供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)與財務(wù)管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)業(yè)財一體化；

2. 利用全晰系統(tǒng)替換原有財務(wù)信息系統(tǒng)，制定財務(wù)管理信息化規(guī)劃，優(yōu)化和改造財務(wù)管理工作流程，通過開發(fā)實施，分步完成會計核算系統(tǒng)集中、合并會計報表管理、全面預算管理、資金管理和商業(yè)智能等財務(wù)管理信息化工作，實現(xiàn)財務(wù)管理職能的全面協(xié)同和管理職能的重新定位；

3. 將財務(wù)信息平臺與集團內(nèi)外部電子商務(wù)系統(tǒng)的全面集成，達到整體信息流、業(yè)務(wù)流和資金流的同步進行。

4. 優(yōu)化公司原有采購制度及流程，系統(tǒng)提供詳細物料規(guī)格型號及技術(shù)參數(shù)，申請人員只需要進行選擇，即可完整體現(xiàn)所需物料的詳細情況，對于一些特殊物料申請，系統(tǒng)提供特殊說明字段進行詳細說明；采購申請依據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，形成較合理的預估采購數(shù)量。

5. 在應(yīng)收、應(yīng)付模塊基礎(chǔ)上，通過開發(fā)實施，將銷售、采購的發(fā)票與收付款信息完全對應(yīng)，根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生即時生成對應(yīng)的應(yīng)收/應(yīng)付匯總表，實時掌握客戶、供應(yīng)商的回款、欠款情況并設(shè)定付款預警功能。

典型業(yè)務(wù)及應(yīng)用方案

柔性ERP支撐銷售業(yè)務(wù)管理：長壽花食品股份有限公司先后在國內(nèi)玉米黃金主產(chǎn)區(qū)內(nèi)蒙古、遼寧、山東等地建設(shè)了玉米油原料加工基地，在山東總部及杭州、廣州等地陸續(xù)投建了精煉、灌裝生產(chǎn)基地，對于全國各地生產(chǎn)基地的領(lǐng)料與產(chǎn)品入庫的管理要求較高；同時公司的自有品牌長壽花連續(xù)多年獲評“消費者最喜愛的食品品牌”，產(chǎn)品暢銷全國三十多個省市和地區(qū)，市場占有率達50%以上，銷售業(yè)務(wù)管理需求的提高也十分緊迫。金蝶K3Wise銷售系統(tǒng)的實現(xiàn)流程圖：

采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)的合理優(yōu)化：長壽花食品股份有限公司先后在國內(nèi)玉米黃金主產(chǎn)區(qū)內(nèi)蒙古、遼寧、山東等地建設(shè)了玉米油原料加工基地，在山東總部及杭州、廣州等地陸續(xù)投建了精煉、灌裝生產(chǎn)基地，對于全國各地生產(chǎn)基地的領(lǐng)料與產(chǎn)品入庫的管理要求較高；同時公司的自有品牌長壽花連續(xù)多年獲評“消費者最喜愛的食品品牌”，產(chǎn)品暢銷全國三十多個省市和地區(qū)，市場占有率達50%以上，銷售業(yè)務(wù)管理需求的提高也十分緊迫。

業(yè)務(wù)協(xié)同解決與內(nèi)部往來及時對賬：應(yīng)收、應(yīng)付模塊可解決銷售、采購的發(fā)票與收款信息完全對應(yīng)，根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生即時生成對應(yīng)的應(yīng)收/應(yīng)付匯總表，實時掌握客戶、供應(yīng)商的回款、欠款情況。

付款分為已付款、未付款等情況，通過具體業(yè)務(wù)處理可以體現(xiàn)出滯保金，以減少特殊情況對公司帶來不必要的損失為目的；系統(tǒng)可以自動設(shè)定付款預警，提示業(yè)務(wù)人員何時要給供應(yīng)商付款，也保證良好的信譽。通過K3Wise往來對賬單的功能，甲乙雙方都可以利用系統(tǒng)發(fā)送的信息，省去了不同的業(yè)務(wù)公司跑來跑去的交流，及時準確地完成業(yè)務(wù)。

客戶價值

2014年集團財務(wù)數(shù)據(jù)中心已經(jīng)建設(shè)完成。集團130多家單位原來使用多個品牌多個版本的財務(wù)軟件，而金蝶項目組僅用一年的時間，就將全集團12年全部財務(wù)數(shù)據(jù)整合到一起，隨時可以用新的系統(tǒng)查詢分析，進行歷史的、單位之間的數(shù)據(jù)比較。

完成財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，庫存數(shù)量清晰完整的體現(xiàn)，供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)即時呈現(xiàn)，同時業(yè)務(wù)單據(jù)與財務(wù)憑證相關(guān)聯(lián)，減少了人為因素的影響，提高了財務(wù)核算的準確性。

應(yīng)用效果

1. 系統(tǒng)上線后，項目實施組將三星集團原來使用多個品牌多個版本的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)進行整合，隨時可以用新的系統(tǒng)查詢分析，進行歷史的、單位之間的數(shù)據(jù)比較；

2. 完成財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，庫存數(shù)量清晰完整的體現(xiàn)，供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)即時呈現(xiàn)，同時業(yè)務(wù)單據(jù)與財務(wù)憑證相關(guān)聯(lián)，減少了人為因素的影響，提高了財務(wù)核算的準確性；

3. 消除絕大部分信息孤島，使公司數(shù)據(jù)信息最大程度實現(xiàn)共享；

4. 實現(xiàn)財務(wù)報表多賬套取數(shù)，提高了財務(wù)相關(guān)崗位工作效率，使財務(wù)核算更加及時準確，保證了決策層對數(shù)據(jù)信息的需求；

5. 通過權(quán)限、流程管理，對財務(wù)人員的崗位、角色進行梳理，保證了在不同單位中同一崗位的人員，權(quán)限一致、工作范圍相仿、流程與操作規(guī)范。

6. 通過采購管理的應(yīng)用對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息共享，極大程度上提高了采購相關(guān)崗位的工作效率。